Компьютер-Информ || Архив || Рубрики || Поиск || Подписка || Работа || О "КИ" || Карта


Новости ИКТ


Электронные музеи

О. Андронова, editor@ci.ru


30 ноября 2012 в зале советов Государственного Эрмитажа прошел научно-практический семинар "Электронный музей: создание. Хранение и управление музейными информационными ресурсами".

В зале собрались музейные работники Санкт-Петербурга и ряда регионов России. Доклады прочли сотрудники Государственного Эрмитажа, Русского музея, корпорации "ЭЛАР" и компании "КАМИС".

Задача построения государственного каталога Музейного фонда РФ была сформулирована в государственной программе. Об итогах по состоянию на конец января 2013-го согласно данным в Интернет - далее.


Создание электронного каталога Государственного Эрмитажа

Государственный Эрмитаж является одним из крупнейших по количеству хранящихся предметов музеем Российской Федерации. На 01.01.2013 г. в его коллекции насчитывается 3106071 предметов.

В 2011 году Эрмитажу из государственной казны было выписано 15 млрд руб. на празднование 250-летия в 2014 г. Часть этой суммы должна быть потрачена на формирование электронного каталога хранящихся в музее предметов. Т.е. должен быть осуществлен перенос всех записей из инвентарных книг о хранящихся предметах искусства и культуры в электронный каталог (так называемая ретроконверсия) с указаниями на акты принятия на хранение. Должны быть также сформированы базы данных изображений этих предметов, чтобы видеть воочию, какой это предмет. К 2014 году должен быть автоматизирован учет предметов, вывозимых из Эрмитажа на экспозиции. Охват всей коллекции Государственного Эрмитажа автоматизацией, т.е. 100% попадание инвентарных записей о музейных предметах в базу данных и электронный каталог, должен быть обеспечен к 2014 году.

Каталог содержимого Государственного Эрмитажа создавался с 2002 года, о чем "КИ" писала в № 19/2002 года в интервью с зам. директора В.Ю. Матвеевым "Информационные технологии в Эрмитаже", http://www.ci.ru/inform19_02/p_04hermit.htm и ранее (html-ссылки приведены в начале цитированной статьи).

Формировать на компьютерах различные виды записей, описывающие фонды Эрмитажа, его сотрудники начали в 2002 году с помощью фирмы Gallery Systems из США.

База данных компании Gallery Systems реализована на программной платформе MS SQL Server. Клиентская часть в системе GS реализована на ПО Visual Basic. Интерфейс ввода был русифицирован, но сама структура базы данных и ее поля оставалась почти без изменений, то есть под нужды Эрмитажа адаптировались минимально. Было выбрано порядка 40-50 полей, их переназвали, и сотрудники Эрмитажа приспособились к их использованию.

Разница в инвентарных описаниях музеев США и России определяется разницей материального учета предметов музейного хранения. В РФ система учета строже и сложнее.

Стоит отметить, что формирование электронных записей на предметы хранения производилось во многих подразделениях Эрмитажа, причем в некоторых записи вводились еще и в базу данных на MS Access, собственную систему "Атлант", разработанную на программной платформе Oracle, а также в таблицы MS Excel и текстовые файлы MS Word. Поэтому конкретно в базу данных Gallery Systems сотрудниками Отдела научной документации к середине 2009 года было заведено 643 тысячи записей из инвентарных книг. Помимо того, самими хранителями Эрмитажных коллекций было сформировано около 2 млн. записей в различных хранительских и топографических локальных БД. Эти 2 млн. записей содержали информацию о топографии (местонахождении предмета в музее), о выставках, в которых участвовал тот или иной предмет, о публикациях данного предмета и т.п., т.е. любую справочную информацию, необходимую хранителю в работе. Но не содержали всю информацию из инвентарных книг, т.е. по факту дополняли инвентарные записи, но ими не являлись. Конвертация этих 2 млн записей из хранительских и топографических локальных БД в БД КАМИС закончится в декабре 2014 г.

По итогам тендера сотрудничество с американской компанией Gallery Systems в сентябре 2009 года было заменено сотрудничеством с ЗАО "КАМИС" (www.kamis.ru).

Специалисты компании "КАМИС" разработали ядро базы данных и клиентскую часть на программной платформе Oracle. Специально для Эрмитажа была разработана и настроена структура базы данных, позволяющая фиксировать учетные данные о музейном предмете с возможностью ввода актуальной научной информации об этом музейном предмете.

В начале работы компании "КАМИС" с Эрмитажем в 2009 году за 2 месяца все введенные на то время 643 тыс. инвентарных записей были переконвертированы в базу данных на платформе КАМИС. За 2010 год количество инвентарных записей в базе данных выросло до 743 тыс., а количество изображений предметов - до 79500.

Компания "КАМИС" запустила в Эрмитаже следующие технологические цепочки оформления документов: "Прием-предача-описание"; "Новые поступления"; "Ювелирная экспертиза"; "Изменения в учетной документации"; "Фондовые списки"; "Внутримузейное движение предметов".

К 2014 году должны быть внедрены модули "Внешняя выдача и возврат"; "Сверка коллекций" и "Реставрационная документация".

Для музейной системы Эрмитажа сотрудниками "КАМИС" разработаны и внедрены дополнительные модули: "Аудит"; "Защищенное хранение изображений"; "Ювелирная экспертиза"; "Переатрибуция"; "Мультимедийные альбомы" и "Образовательные мультимедийные альбомы".

Планируется также внедрить информационно-навигационный комплекс по всем экспозициям и поисковую систему по всем коллекциям музея.

Специалисты "КАМИС" создали модуль для передачи данных из музейных БД в Государственный каталог музейного фонда РФ. В 2011 году началась передача данных из музеев, работающих с системой КАМИС в Центральную информационную систему Государственного каталога.

Ретроконверсия записей из инвентарных книг продолжились, и на 01.01.2012 г. учетно-хранительская база данных Государственного Эрмитажа насчитывала 852147 записей, сформированных из информации, содержащейся в музейных инвентарных книгах.

К концу 2014 г. планируется ввести в БД все записи из инвентарных книг о музейных предметах. Итоговая цифра будет складываться из следующих позиций:

Таким образом, к концу 2014 г. учетно-хранительская БД будет насчитывать около 3126000 инвентарных записей (852147+1400000+873000).

Примерно 1 млн из общего объема инвентарных записей будет отражать фонд нумизматики, 1 млн - предметы из археологических раскопок. Остальное - картины, графика, скульптуры, декоративно прикладное искусство.

База данных будет содержать информацию как о предметах, входящих в коллекцию Государственного Эрмитажа, так и предметах, выданных на постоянное хранение в другие музеи и предметах, переданных из одной коллекции (отдела) музея в другую в процессе систематизации коллекций, атрибутирования предметов.

При этом количество инвентарных записей не соответствует в точном смысле количеству предметов музейного хранения.

В Эрмитаже количество инвентарных записей в БД в 3 млн 126 тыс (без учета новых поступлений за 2013-2014 гг.) будет означать: предметы, входящие в коллекцию Государственного Эрмитажа + предметы, выданные из Государственного Эрмитажа на постоянное хранение в другие музеи + предметы, переданные из одной коллекции Государственного Эрмитажа (его отдела) в другую коллекцию (отдел), т.е. стены самого музея не покидавшие.

Заметим, что при такой оригинальной организации базы данных некоторые музейные предметы будут учтены в ней неоднократно. Отсюда и разночтение между количеством хранящихся в музее предметов и количеством записей в базе данных.

Напомним, что по состоянию на 01.01.2013 г. в коллекции Государственного Эрмитажа числится 3106071 предметов.

На семинаре директор по маркетингу корпорации "ЭЛАР" Павел Викторович Плотников рассказал о приоритетных задачах государственной культурной политики, о сохранении культурного наследия в цифровой форме, так называемой цифровой консервации, о наполнении государственных учетных систем и создании баз поиска как по записям, так и по изображениям народного достояния. Причем отметил, что за прошедшее время значительно упростилось оборудование за счет повышения его способностей. Разрешение цифровых изображений, вводимых в электронные каталоги, превысило в массе 600 dpi, и достигает для отдельных изображений 2000 dpi и объема в 4 ГБ.

Корпорация "ЭЛАР" приступила к работе с 2012 года. На тот момент в базе данных Эрмитажа находилось 852147 инвентарных записей и 81344 изображений предметов.

За 2012 г. специалистами корпорации "ЭЛАР" оказаны следующие услуги:

За 2013-2014 гг. специалисты корпорации "ЭЛАР" должны выполнить:

Для оцифровки учетной документации применяются планетарные сканеры ПланСкан-С, а высококачественное сканирование осуществляется на оборудовании ПауэрСкан-2А0.

Для фотофиксации корпорация "ЭЛАР" предоставила по госконтракту профессиональную фотостудию, камера которой имеет разрешение 40 мегапикселей.

Фотофиксацию осуществляют сотрудники "ЭЛАР" под контролем и при обязательном непосредственном участии сотрудников музея. При изготовлении фотоснимков в каждом кадре обязательно располагается шкала цветопередачи и размеров. Файлы изготавливаются в форматах tiff и raw (неизменяемые файлы, по которым можно будет в дальнейшем установить, вносились ли в предмет корректировки).

Фотофиксация предмета осуществляется во всем множестве необходимых проекций. Например, дуэльный пистолет вводится в виде снимков в 10 проекциях.

Суммарный объем формируемых изображений оценивается размером до сотни тысяч гигабайт.

Собравшимся продемонстрировали технологии формирования цифрового контента: высококачественное сканирование гравюры с изображением Санкт-Петербурга и фотофиксацию (съемку) для создания трехмерного изображения небольшой глиняной круглой емкости.

О порядке создания электронного каталога Государственного Эрмитажа на базе системы КАМИС за период 2009-2014 гг. рассказал генеральный директор компании "КАМИС" Юрий Маркович Лошак.

На платформе КАМИС электронные каталоги созданы уже в 550 музеях 54 регионов России, а также за рубежами Родины. Всего в базах данных системы КАМИС находятся описания свыше 10 млн. музейных предметов Музейного фонда РФ.

Сотрудничество двух фирм - "ЭЛАР" и "КАМИС" - организовано следующим образом. Компания "КАМИС" предоставила сотрудникам музея автоматизированные рабочие места для ввода описаний предметов хранения. При работе с БД КАМИС сотрудники Эрмитажа вводят инвентарную запись однократно. Сотрудники "КАМИС" загружают текстовые массивы полученных данных и устанавливают внутри базы данных связи между инвентарными номерами музейных предметов и сканированными копиями инвентарных книг. Конвертация инвентарной записи в базу данных КАМИС сопровождается образом соответствующей инвентарной записи.

Подробно о порядке формирования электронных информационных ресурсов рассказал ведущий специалист Отдела научной документации Государственного Эрмитажа Кирилл Сергеевич Романов.

С 2012 года учетные данные в базу данных конвертируются из баз, сформированных в результате ретроконверсии сканированных копий инвентарных книг, выполненных корпорацией "ЭЛАР". Технология ЭЛАР выглядит так. Специалисты сканируют учетные документы. Это изображение листа с инвентарной записью сохраняется в базе данных. По записи осуществляется ретроконверсия, т.е. запись вручную вводится в базу данных двумя работниками независимо друг от друга. Если обе записи совпадут, - она вводится в базу. Если нет, - проводится сверка и вносится правка. Сверку по инвентарным книгам и учетной документации осуществляют специалисты Эрмитажа. Заверяют запись в базе данных только хранители соответствующих отделов Эрмитажа.


Русский Музей

О практике наполнения базы данных Государственного Русского музея рассказала Людмила Алексеевна Варес. В ГРМ внедрение информационных технологий началось с 1991 года в сотрудничестве с компанией "КАМИС". В 2007 году был создан отдел автоматизированных баз данных и сверок наличия коллекций в музейных фондах. "КИ" рассказывала о поэтапной автоматизации музейных фондов ГРМ неоднократно: "Информационные технологии в жизни Русского музея", http://www.ci.ru/inform17_02/p_08-09.htm, виртуальных филиалах Русского музея в Финляндии, http://www.ci.ru/inform22_07/p_06.htm, в Ямало-Ненецком окружном музейно-выставочном комплексе им. И. С. Шемановского, http://www.ci.ru/inform06_07/nspb_sz.htm, создании виртуального музея новгородского храма XII века Спаса на Нередице, http://www.ci.ru/inform14_07/nspb_pr.htm, о школьных и библиотечных информационно-образовательных центрах (ИОЦ) Русского музея,

http://www.ci.ru/inform18_05/p_02.htm,
http://www.ci.ru/inform19-20_10/nspb_pr.htm,
http://www.ci.ru/inform17-18_12/nspb_god.htm,
http://www.ci.ru/inform10-11_09/nspb_gor.htm,
http://www.ci.ru/inform02_04/nspb.htm.

По состоянию на 01.01.2012 в ГРМ числится 407533 музейных предметов - единиц хранения. На них введено в базу данных 220000 записей.


Электронный каталог музеев России: итоги и вопросы

Музеи, работающие с системой КАМИС, с 2011 года начали передавать записи из сформированных баз данных музеев в государственный каталог. Открытый доступ к электронным каталогам народного достояния России для ее граждан России - дело важное. Когда граждане России смогут воспользоваться электронным каталогом музеев России?

Официальный сайт Государственного каталога Музейного Фонда Российской Федерации находится по адресу http://goskatalog.ru. За сведениями о музейных предметах и коллекциях РФ на сайте Минкульта РФ, http://resursy.mkrf.ru/goskatalog.html, посылают в раздел "Электронный реестр культурных ценностей Российской Федерации" - http://erkcen.mkrf.ru/.

Формирование и ведение госкаталога Музейного фонда РФ, как заявлено на сайте главного информационно-вычислительного центра Минкульта РФ http://givc.ru/projects/goskatalog/, осуществляет сам ГИВЦ. С целью "технического, программного и методического обеспечения реализации Минкульта РФ государственной функции по формированию и ведению госкаталога Музейного фонда РФ, закрепленной в положении о Министерстве культуры РФ, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 29.05.2008 г. № 406.

Там же обещано создание "единого информационного ресурса, включающего основные сведения о музейных предметах и музейных коллекциях, хранящихся в музеях РФ".

"Электронный реестр культурных ценностей Российской Федерации" располагается по адресу http://erkcen.mkrf.ru/. При попытке на него зайти 24.01.2013 отвечал недвусмысленно "403 Forbidden". При сдаче статьи на верстку 04.02.2013 - тоже.

Обращение к разделу предметов живописи госкаталога (http://goskatalog.ru/catalogue/painting/index.php) на первой же странице озадачило двусмысленностями. ФИО художника В.Д. Илюхина под его работами приведено двумя разными способами: Илюхин В.Д. (1923 - 2007) и Илюхин Владимир Дмитриевич (1923 - 2007). Что человеку понятно, но в базе данных означает неправильно сформированный справочник и сами записи. Фамилии должны быть записаны одинаково.

Аналогично для художника по фамилии Вечканов на 2-ой странице каталога живописи.

Далее подыскивать пары не стала, а попыталась воспользоваться функцией поиска работ художника по фамилии "Вечканов" путем ввода в поисковую строку.

Результаты поиска:

В то время как только на странице http://goskatalog.ru/catalogue/painting/index.php?page=2 приведены изображения двух картин "Пугачевская палатка" и "Щука и плотва".

Так что еще есть над чем поработать в организации госкаталога.



Рубрики || Работа || Услуги || Поиск || Архив || Дни рождения
О "КИ" || График выхода || Карта сайта || Подписка

Рассылка анонсов газеты по электронной почте

Главная страница

Сайт газеты "Компьютер-Информ" является зарегистрированным электронным СМИ.
Свидетельство Эл 77-4461 от 2 апреля 2001 г.
Перепечатка материалов без письменного согласия редакции запрещена.
При использовании материалов газеты в Интернет гиперссылка обязательна.

Телефон редакции (812) 718-6666, 718-6555.
Адрес: 196084, СПб, ул.Заставская, д.23, БЦ "Авиатор", 3-й этаж, офис 307
e-mail: editor@ci.ru
Для пресс-релизов и новостей news@ci.ru